TỔ CHỨC DU LỊCH - SỰ KIỆN TRỌN GÓI

3/25/2018

CHUYÊN NGHIỆP SÂN KHẤU - GALA KHÓA 1995-1998 PHÙ MỸ 1

Kính thưa các bạn cùng khóa !


Cũng sắp đến ngày đăng ký danh sách và đóng tiền cho chương trình 20 năm gặp lại, tại ngôi trường của chúng ta.
 Cám ơn trong thời gian qua các bạn đã hăng hái tham gia ý kiến, có rất nhiều bạn mất ăn, mất ngủ và tranh cải nhiều thứ, lo lắng nhiều...Tất cac3 các ý kiến đó cũng chỉ vì sợ chương trình gặp nhau không được ý nghĩa chu toàn về hậu chương trình và lo lắng ai là người chủ đạo đứng ra tổ chức, ai là người đứng ra làm thành công...
Chính vì thế, vì làm trong lĩnh vực du lịch và sự kiện, nếu không đứng ra kêu gọi, thì trách nhiệm của Sơn rất khó ăn, khó nói...Nhưng Vì làm chuyên về lĩnh vực này, nên khi đã làm, thì cần phải sang trọng, đầy đủ và ý nghĩa,...Chính vì lẽ đó, Sơn cũng phân trách nhiệm rõ ràng nhiệm vụ của mỗi lớp và ban thư ký...Nhưng khi dàn dựng, chạy chương trình thì sao? Nội dung như thế nào...Các bạn đã tin tưởng nhưng còn mơ hồ.
- Giờ  Sơn cũng tuyên bố, nếu đứng ra dàn xếp tương đối ổn, kết hợp với nhân sự là người trong khóa, cụ thể như sau:
+ Thiệp mời: Ms Thùy - in, mời giáo viên, khách mời
+ Kịch bản: Mậu Xí
+ Dẫn chương trình: Mậu Xí (A4+ Ms Thảo Vy A2)
+ MC Gala; Mậu Xí
+ Mua quà tặng giáo viên (theo bảng bên dưới): Ms, Vân A5
+ Đặt hoa giáo viên, hoa bàn khách mời, hoa bụt phát biểu + khăn trải bàn : Ms Thùy
+ In ấn backdrop sân khấu: Sơn A8
+ Mua hoa vải cài áo: Sơn - A8 (300 cái), tại Sài Gòn
+ Dịch vụ cổng hơi, thảm đỏ, sân khấu, âm thanh, led chiếu sáng, kỹ thuật .....(phần A - bên dưới): Dàn âm thanh này, chuyên nghiệp từ Sài Gòn ra...lắp ráp, set up bài bản, kỹ thuật kèm...: Chuyên môn - Sơn cụ lo
- Phần này khi rắp ráp, hỗ trợ điện đài: Ms Thùy + Tiên A8 + Hùng A2, ....phụ trách , coi ngó hạng phục
+ Đặt ăn, mua beer, nước ngọt, nước suối: Ms Thùy xem giá cả nơi cung cấp tốt nhất
- Lưu ý: Ăn uống phải lo phục vụ cả beer, nước (theo mục số lượng bên dưới), bàn ghế, khăn trải bàn + bàn đại biểu, mượn thùng góp quỹ xây dựng, hiếu học.
- Nếu phát sinh beer, nước: ngoài hạng mục kê ra, bàn nào chịu trách nhiệm chi phí bàn đó.
+ Thuê chụp hình, quay phim: Thùy gọi thợ...ra giá tốt nhất, thấp hơn chi phí (nêu bên dưới), Tiên hỗ trợ.

==> Như vậy, các bạn khỏi phải lo, nếu thống nhất phương án này, thì tiến hành đồng loạt của các lớp, đề nghị các lớp Trưởng Tuyên bố, đồng nhất, ...Về kịch bản sườn, Sơn đã ra, nhưng sẽ chi tiết hơn,,,(phần này, chỉ có ban tổ chức được biết, không công bố, các bạn khỏi ý kiến nhiều: Về phần này, Sơn và các bạn rất cân nhắc, tất cả vì mục đích chung của khóa chúng ta).
- Nhiệm vụ các lớp: Kêu gọi đóng góp Quỹ khi tiệc diễn ra, nhanh nhanh đăng ký số lượng người, và quyết định sớm về phương án, nộp tiền về Quỹ chung: Ms, Thùy - phụ trách....
- Tập văn nghệ: theo sự phân công các bài hát (đã đăng trước).

Nhắc lại: Để nội dung kịch bản trong ngày  30/4/2018- ngày Tụ trường sau 20 năm của khóa 1995-1998 Trường PTTH PHÙ MỸ 1 được ý nghĩa, hay, vì vậy Phân công cụ thể trách nhiệm mỗi lớp theo ngẫu nhiên, và đăng ký sớm trước 03/04/2018, để quyết định đưa vào kịch bản, không chọn lựa bài hát, quy định luôn, như vậy mới kịp thời gian và không bị bàn tán.
 Các bài hát được chọn lọc hay, ý nghĩa về mái trường, tình Thầy Cô, Bạn Bè. Bạn Đặng Mậu Xí, đã chọn các bài hát hay, vì vậy, Sơn Cụ cũng phân công nhiệm vụ cho các lớp tập dợt trước để lồng vào kịch bản luôn…Nếu có múa phụ họa càng tốt…Sẽ hoan nghênh và khen tặng lớp nào đăng ký và xác nhận trước, đồng thời tiết mục lớp nào thực hiện hay, đẹp..Ban tổ chức quyết định khen thưởng. Rất mong các bạn Lớp Trưởng, Ban Thư Ký từng lớp phân công cho lớp mình thực hiện nghiêm túc.
-          Nếu lớp nào cảm thấy bài hát hay hơn (ngoài các bài hát đã phân công), thì tự chọn, đăng ký gửi về cho Sơn Cụ, lồng vào nội dung chương trình sẵn cho Ban Tổ Chức được hoàn thành trách nhiệm.
Cám ơn các bạn, …Các bài hát đều ý nghĩa, hay…Vì vậy, khi thành lập nhóm văn nghệ của lớp, các bạn tập theo bài hát Ban Tổ chức định sẵn để không bị trùng lập, cụ thể như sau:

·         12A1,  Bài hát : CON ĐƯỜNG ĐẾN TRƯỜNG ( Nhạc sĩ Phạm Đăng Khương)
·         12A2, Bài hát: MÁI TRƯỜNG MẾN YÊU ( Nhạc sĩ Lê Quốc Thắng)
·         12A3, Bài hát: NGƯỜI THẦY (Nhạc sĩ Nguyễn Nhất Huy)
·         12A4, Bài hát: NHỮNG NỤ CƯỜI TRỞ LẠI ( Nhạc sĩ Xuân Nghĩa)
·         12A5, Bài hát: BÀI HỌC ĐẦU TIÊN ( Nhạc sĩ Trương Xuân Mẫn)
·         12A6, bài hát : BỤI PHẤN (Nhạc Sĩ Vũ Hoàng)
·         12A7, bài hát : TRƯỜNG TÔI ( Nhạc sĩ Hoài Tố Hạnh)
·         12A8, Bài hát: TRƯỜNG LÀNG TÔI ( Nhạc sĩ phạm Trọng Cầu)
( Các lớp có quyền chọn bài hát mới, ngoài các bài hát của ban tổ chức đã phân, như vậy, tránh sự trùng lập bài hát) 


RẤT HOAN NGHÊNH CÁC BẠN  GROUP TẠI QUY  NHƠN, PHÙ MỸ, GIA LAI HAY SÀI GÒN ....: NÊN TẬP HÁT VÀ MÚA CHUNG - TIẾT MỤC NÀY KHÔNG CẦN PHẢI 1 LỚP...

**** ĐÂY LÀ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHUNG, CHƯƠNG TRÌNH NÀY NHƯ THẾ LÀ TIẾT KIỆM NHIỀU...

CHI PHÍ NÀY: ÁP DỤNG SỐ LƯỢNG 240 NGƯỜI + 60 GIÁO VIÊN = 300 NGƯỜI
(Nếu có phát sinh, mỗi lớp phụ thêm, Nếu có dư, góp vào quỹ nhà trường).
***CÁC BẠN THỐNG NHẤT, THÌ ĐÓNG TIỀN ĐỦ, MỖI LỚP 25 TRIỆU....Nếu không đủ, TRƯỚC NGÀY 15/04/2018, THÌ SƠN XIN CỨU....GIAO PHÓ LẠI KỊCH BẢN ĐƠN GIẢN..CÁC BẠN NHÉ!!!!

Không được giận hơn gì Sơn Cụ đâu nhé.....!!!!


Được gửi từ iPhone của tôi

Bắt đầu thư được chuyển tiếp:
Từ: Thanh Huy <[email protected]>
Ngày: 15:54:57 GMT+7 ngày 23 tháng 3, 2018
Đến: "[email protected]" <[email protected]>
Chủ đề: Báo Giá Âm Thanh,Ánh Sáng La Music
Dear a Sơn .
theo như thông tin đã trao đổi với a qua điện thoại ,nay em xn gửi đến a báo giá các dịch vụ cho chương trình Cty a tại Bình Định như sau : 
1/ Âm thanh,ánh sáng  : ( file thiết bị và hình ảnh kèm theo )
2/ Sân khấu 5m x 8m x 1m ( sàn gổ trãi thảm đỏ )
3/ Cổng hơi Wellcome ( dán chủ đề theo bên a đưa ra )
4/ Thảm đỏ lót lối đi  2m x 40m 
* Giá trọn gói :  50.000.000 vnđ 
* Chi phí vận chuyển : 10.000.000 vnđ 
* Tổng cộng chi phí chương trình  : 60.000.000 vnđ 
- Giá trên đạ bao gồm các chi phí vận chuyển ,lắp ráp và kỹ thuật theo suốt chương trình .!
- Giá trên chưa bao gồm hóa đơn VAT .
A Sơn xem nếu cần biết thêm thông tin gì thì alo hoặc trả lời mail lại cho em a nhé ! 

Trân Trọng..!
- THÔNG TIN BÁO GIÁ BÊN ÂM THANH, DÀN DỰNG SÂN KHẤU: 
BẢNG KÊ THIẾT BỊ ÂM THANH ÁNH SÁNG
LA MUSIC

STT
TÊN DANH MỤC & THIẾT BỊ
SỐ LƯỢNG
XUẤT XỨ
GHI CHÚ
I                                                            A
ÂM THANH SAÂN KHAÁU LÔÙN
01
Loa Line Array FDB LA 210
 14 cái
     China
Hệ thống treo Master
02
Loa Sub đôi Admark 218S
04 cái
Đức
Hệ thống sud Center
03
Loa Monitor  JBL
04 cái
      USA
Loa control
05
Power Ampifier Dallas LT 30.000
06 cái
USA

06
Power Ampifier Admark AD-5.0
02 cái
Đức

07
Mixer  Yamaha LS9-32 - Digital
01 cái
Japan

08
Micro Shure Beta 87
08 cái
USA

09
Controler  Klarkteknik DN9848
01 cái
England

10
Equalizers Klarkteknik  370
01 cái
England

11
LEXICON MX400
01 cái
USA

12
MD  SONY
01 cái
Japan

13
Dây tín hiệu 
01 bộ
Taiwan

14
Dây nguồn
01 bộ
Taiwan

II
ÁNH SÁNG SAÂN KHAÁU LÔÙN



14
Ñeøn beam 230
16 cái
China

15
Đèn par 64 1000W
08 cái
VN

16
Đèn par led 3W  54 boùng
30 cái
Taiwan

17
Mixer đèn ,car sunlingh,laptop
01 cái
Taiwan

18
Máy tạo khói
02 cái
VN

19
Đèn Blinder
04 cái
China

20
Khung truss U  treo đèn
01 bộ
VN
 Khung U theo sân khấu
21
Trtreo đèn mặt trước
02 bộ
VN
 Trụ cao 6m
22
Ñeøn folo Led 230W
02 cái
China




BẢNG DỰ TRÙ CHI PHÍ
CHƯƠNG TRÌNH "20 NĂM VỀ TRƯỜNG - KHÓA 1995-1998, TRƯỜNG PTTH PHÙ MỸ 1"
STT
HẠNG MỤC
ĐVT
SL
 GHI CHÚ
GIÁ TIỀN
A
SẢN XUẤT, TRANG TRÍ

        60,000,000
1
Khu vực đón khách

        60,000,000
Cổng hơi
cái
1
 trước cổng trường, có hệ thống bơm hơi
Thảm đỏ l6i1 đi từ sân khấu chính hướng ra
m2
80m
 Ngang 2 m, dài 40 m
2
ÂM THANH SÂN KHẤU LỚN

Loa line Array FDB LA 210
cái
14
 Hệ thống treo Master
Loa sub đôi Admark 218s
cái
4
 Hàng Đức
Loa Monitor JBL
cái
4
 USA
Power Ampifier Dalass LT 30.000
cái
6
 USA
Power Ampifier amark AD-5.0
cái
2
 Đức
Mixer Yamaha LS9-32-Digital
cái
1
 Japan
Micro Shure Beta 87
cái
8
 USA
Controler Klarkteknik DN9848
cái
1
 England
Aqualizers Klarkteknik 370
cái
1
 England
LEXICON MX400
cái
1
 England
MD SONY
cái
1
 japan
Dây tín hiệu
bộ
1
 Taiwn
Dây nguồn
bộ
1
 Taiwan
Âm thanh
gói
1

3
ÁNH SÁNG SÂN KHẤU LỚN

Đèn beam 230
cái
16

Đèn par 64 1000W
cái
8

Đèn par led 3W 54 bóng
Cái
30

Mixer đèn, car sunlingh, Laptop
cái
1
 điều khiển sần khấu, nhạc nền hỗ trợ đạo diễn
Máy Tạo khói
cái
2

Đèn Blinder
cái
4

Khung Truss U treo đèn
bộ
1

Trui treo đèn mặt trước
bộ
2

Đèn folo Led 230 W
cái
2

B
PHẦN MỀM & QUÀ CÁP ( NỘI BỘ CHUẨN BỊ)

        47,400,000
1
IN BACK DROP 3 LỚP - SÂN KHẤU
CÁI
1
 IN 3 lớp, chuyên nghiệp
inb trong sài gòn mang về
          3,000,000
2
Thiệp mời
cái
80
 Ms Thùy in, mời
            800,000
3
Quà tặng giáo viên (sang, bền)
phần
60
 đĩa, chén -gốm Minh Long (ms Vân A4 phụ trách):250 k/phần
        15,000,000
4
Túi giấy đựng quà
túi
60
 Mua Túi sang, lịch sự
          1,200,000
5
Quà tổ chức Gala, game show
gói
1
 Mua quà, làm gala, thưởng các tiết mục hay (30 phần, gói sẵn)
          2,000,000
6
Đạo cụ Gala
gói
1
 Mậu Xí - chuẩn bị đạo cụ Game show (nếu có)
          1,000,000
7
Hoa tặng giáo viên
60
 Hoa tặng giáo viên trường (200/bó * 60 bó)
        12,000,000
8
Hoa để bàn đại biểu
bình
10
 Bình hoa để bàn đại biểu, giáo viên (150 k*10)
          1,500,000
9
Hoa bụt phát biểu
bình
1
 Bình hoa bụt phát biểu , đẹp
            300,000
10
Hoa tặng ban tổ chức, đại diện
5
 hoa tặng đại diện Cựu học sinh trong ban tổ chức: 5 bạn
          1,000,000
11
Hoa vải Cựu học sinh, khách mời
Cái
300
 (Mua hoa hồng vải, cài áo, tất cả người tham gia): 10,000/cái
mua trong sài gòn mang về)
          3,000,000
12
Khung + ký lưu niệm (các giao viên chủ nhiệm)
cái
1
 Khung trang trọng, lưu ngày dấu ấn dành cho giáo viên chủ nhiệm + đại diện cựu học sinh
          2,000,000
13
Thùng - kêu gọi quỹ xây dựng, hiếu học
cái
1
 Ms, Thùy (mượn: đơn vị nấu ăn)
            100,000
14
Bồi dưỡng nhóm múa học sinh trường
nhóm
1
 Nhóm múa khai mạc (dự phòng)
            500,000
15
Thuê trang phục văn nghệ
gói
1
 Nếu có tiết mục cần thuê trang phục
          1,000,000
16
Chụp hình + quay phim
gói
1
 Thuê thợ chụp hình, 01 thợ quay phim
          3,000,000
C
PHẦN ĂN UỐNG, CHI PHÍ BAN TỔ CHỨC

        74,120,000
1
Chi phí Các bạn lo nước, ăn uống, kiểm
tra dịch vụ trước ngày diễn ra
gói
1
 Các bạn ở quê phụ, kiểm tra dịch vụ
          1,000,000
2
Phí xăng cộ, mua vật dụng liên quan, điện thoại giao dịch
gói
1
 Phụ chi phí các bạn lo việc, Ms, Thùy phụ trách
            500,000
3
Sắp bàn ghế đại biểu, thuê bụt phát biểu
gói
1
 Ms, Thùy mượn nhà trường (Các bạn ở quê giúp), nước noi
          1,000,000
6
Chi phí ăn , bao gồm trọn gói bàn,
chén, bát, phục vụ
bàn
32
 (1,5 triệu/bàn): chưa bao gồm nước: Ms Thùy, Đình Tiên chọn
        48,000,000
7
Beer ( mỗi bàn 2 thùng)
người
64
 Beer Tiger Lon (330,000/thùng)
        21,120,000
8
Nước ngọt
Thùng
10
 10 Thùng coca: 160 k/thùng
          1,600,000
9
Nước suối Aquafina
Thùng
10
 Loại aquafina hoặc la vi, tiếp khách, sử dụng: 90 k/thùng
            900,000
D
PHẦN QUÀ CÁP HẬU CHƯƠNG TRÌNH,, VIẾNG THĂM GIÁO VIÊN , GÓP QUỸ
        15,500,000
1
Bao thư giáo viên chủ nhiệm
người
8
 1,000, 000 đ/bao
          8,000,000
2
Gia đình giáo viên khó khăn, tang thương
xuất
5
 1,000,000 đ/xuất
          5,000,000
3
Học sinh Hiếu học
phần
5
 Gửi nhà Trường, nhà trường tự tặng sau năm học: 500k/phần
          2,500,000
4
Quỹ Nhà trường, xây dựng


 (Kêu gọi đóng góp quỹ

TỔNG CỘNG (A+B+C+D)
                                                                         197,020,000

CHI PHÍ MỖI LỚP, TRƯỚC MẮT
                                                                           24,627,500




Không có nhận xét nào:

TỔ CHỨC DU LỊCH KẾT HỢP TEAMBUILDING &amp; GALA DINNER CHO DOANH NGHIỆP

DU LỊCH SAPA - VỪA HAY, VỪA ĐẸP, Ý NGHĨA, KHÍ HẬU MÁT MẼ QUANH NĂM

www.dulichchatluongtphcm.com  Hãy khám phá du lịch cùng Tinviet Travel & Events - tour sapa, đẹp quanh năm, cảnh sắc thiên nhiên, văn hó...

CHUYÊN NGHIỆP - TẬN TÌNH - CHU ĐÁO