GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN KỶ NIỆM 20 NĂM KHÓA 1995-1998

Kính thưa các bạn cùng khóa !

Như vậy, việc đăng ký danh sách và số tiền Quỹ chung của khóa đã chốt con số cụ thể :
Cám ơn sự nổ lực của các thư ký lớp, của các thành viên rất sôi nổi trong khóa trực tiếp đóng góp vào chương trình.
- Như ban đầu Sơn Cụ đã nói, chương trình của chúng ta khi tổ chức phải có nội dung ý nghĩa và có cả những trách nhiệm chung mặc dù kinh phí có như thế nào. Trong thời gian vừa qua, Sơn cụ đã kêu gọi và viết rất nhiều bài, nhiều sườn căn bản để tham khảo và quan tâm của các bạn ... Sơn Cụ cũng đã lường trước và chấp nhận những suy nghĩ,  những tiếng nói xì xào về chi phí cao hoặc chưa sát với thực tế....TẤT CẢ NHỮNG GÌ SƠN CỤ ĐƯA RA TRONG GIAN ĐOẠN NÀY ĐỀU CHỈ ĐỂ KÊU GỌI MÀ THÔI.
=> KHẲNG ĐỊNH: ĐÂY LÀ GIAI ĐOẠN KHÓ KHĂN NHẤT, GIAI ĐOẠN NỔ LỰC NHẤT CỦA TỪNG CÁ NHÂN TOÀN KHÓA VÀ ĐẶC BIỆT NHẤT LÀ CÁC THƯ KÝ CỦA TỪNG LỚP. Xin chân thành cám ơn Các bạn.

Như vậy, chỉ còn 01 tháng nữa, thời gian tuy không ít, Nhưng Sơn Cụ khẳng định đó là thời gian rất thoải mái để tiếp tục bước vào giai đoạn thực hiện.
Sau khi các lớp đã họp tại Quy Nhơn, có cả TỔNG THƯ KÝ - TRẦN THỊ THÙY.  đã làm việc gom Quỹ Tổng,..Việc này rất ý nghĩa to lớn để chương trình được cụ thể hơn, rõ ràng hơn, tất cả các lớp đã báo cáo danh sách lớp, quỹ lớp ...VIỆC NÀY KHẲNG ĐỊNH, ĐẾN GIỜ PHÚT NÀY, CHÚNG TA KHÔNG CÒN PHÂN BIỆT LỚP NỮA, CHÚNG TA LÀ TẬP THỂ CHUNG, KHÔNG PHÂN BIỆT LỚP ÍT NHIỀU.

TỔNG TIỀN QUỸ: 144,000,000, vnđ (Một trăm bốn mươi bốn triệu đồng).

SỐ LƯỢNG CỰU HỌC SINH THAM GIA: 185 BẠN   
SỐ LƯỢNG GIÁO VIÊN, KHÁCH MỜI: 60 NGƯỜI
SỐ LƯỢNG HỌC SINH HIẾU HỌC: 10 BẠN
ĐỘI NGŨ VĂN NGHỆ TRƯỜNG (3 TIẾT MỤC): 15 EM  (KHÔNG ĂN)
  
..........................................................................................................
TỔNG SỐ NGƯỜI CHUẨN BỊ TIỆC, HOA CÀI ÁO: 255 NGƯỜI

GÓP Ý CỦA BAN TỔ CHỨC: (BTC)
* Có bao nhiêu, thì chúng ta làm bấy nhiêu, riêng phần đề xuất mua quà cho mỗi cá nhân làm kỷ niệm, phần này Sơn thấy không cần thiết, Mong các bạn cho ý kiến.
* Món quà giáo viên: Sơn đã đề nghị các bạn đưa ra ý kiến mua quà gì,...món quà giá trị hơn Tiền,..đến giờ này chỉ có Ms Vân A5, đưa ra mua gốm Sứ Minh Long (nhưng không in được khóa lên, nếu in, phải số lượng nhiều hơn)=> Vì Vậy, Theo BTC quyết định, tặng tiền hoặc d9o6g2 hồ treo tường như hạng mục bên dưới).

BẢNG DỰ TRÙ CHI PHÍ CHƯƠNG TRÌNH "20 NĂM VỀ TRƯỜNG - KHÓA 1995-1998, TRƯỜNG PTTH PHÙ MỸ 1"
STT	HẠNG MỤC	ĐVT	SL	GHI CHÚ	GIÁ TIỀN
1	Thiệp mời	cái	60	In Thiệp,	500,000
2	Giáo viên ở xa (xe)	gói	1	Xong chương trình, cụ thể giáo viên	3,000,000
3	Cổng hơi, thảm đỏ	cái	1	Trong sân trường, có hệ thống bơm hơi	3,000,000
4	Hoa tươi chương trình	gói	1	Hoa cài áo, hoa tươi theo kịch bản	4,000,000
5	Bồi dưỡng bảo vệ trông coi	gói	1	Coi xe, khu vực	1,000,000
6	Âm Thanh , nhạc công, điều phối âm	gói	1	Linh Thy A8, tài trợ	-
7	Backdrop sân khấu (8m*4,1m)	cái	1	In tại Quy Nhơn, 2 lớp	3,000,000
8	Rạp, bàn ghế phụ	gói	1	Bàn ghế đại biểu, khăn ra	2,500,000
9	Tặng học bổng học sinh	phần	10	Học sinh hiếu học, khó khăn	5,000,000
10	Hạt dưa, bánh trái	gói	1	Hạt dưa, bánh ngọt	1,000,000
11	Quà Cô Năm	phần	1	Quà bao thư	1,000,000
12	Qùa Cô Hồng	phần	1	Quà bao thư	1,000,000
13	Xăng cộ Ms Thùy, các bạn ở quê	gói	1	Đi lại, lo vật dụng, điện thoại	1,500,000
14	Chi phí hỗ trợ dàn dựng, nước ,…	cái	1	Chi phí ngày 29/4 các bạn lo xem,	3,000,000
15	Chi phí tiệc (bao gồm beer, nước ngọt)	bàn	25	250 xuất, phát sinh tính sau : 2 triệu/bàn,	50,000,000
16	Quà tổ chức Gala	gói	1	Mua các phần quà nhỏ, thưởng tham gia	2,000,000
17	Quà khách mời	phần	60	Đồng hồ gỗ - có in khóa 1995-1998	25,080,000
18	Quà Giáo viên chủ nhiệm	phần	12	Tiền mặt 500k + đồng hồ(trong số 60)	6,000,000
19	Kỷ niệm chương thủy tinh	phần	220	100k/phần - in khóa	22,000,000	Cân nhắc
20	Chi phí thu dọn, hậu chương trình	gói	1	Xong chương trình, thu dọn	2,000,000
21	Cờ truyền thống tiếp nối	cái	1	Thanh Sơn (lo)	-
22	Chụp hình + quay phim	gói	1	Thuê thợ chụp hình, 01 thợ quay phim	3,000,000
23	Tặng Qũy nhà Trường	gói	1	Đại diện 8 lớp lên trao tặng Hiệu Trương đại diện	15,000,000
24	Dự trù	gói	1	Nếu có dư, thiếu, đưa vào quỹ Tình bạn  của khóa (thiếu, kêu gọi thêm)	5,000,000
TỔNG CỘNG					159,580,000
QUỸ TỔNG					144,000,000
THIẾU QUỸ (CÁC BẠN CHƯA ĐÓNG)+ GÓP THÊM					(15,580,000)

Đồng hồ treo tường

==> Tiếp tục kêu gọi mạnh thường quân đóng góp.
** Nếu đến ngày không đủ tiền góp: Dùng Quỹ kêu gọi (thay vào số tiền tặng nhà Trường).

CÔNG VIỆC THỰC HIỆN VÀ THỜI GIAN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ: 
Trước khi vào giai đoạn thực hiện, Sơn Cụ trình bày cho các bạn  về thời điểm diễn ra Sự kiện theo báo cáo của Ms Thùy, Thư Ký rằng: Các ngày 28, 29/4: Có các sự diễn ra trước ngày của chúng ta chọn, Vì vậy việc muốn tổ chức khác biệt, thiết kế riêng cũng rất khó khăn, vì phải có thời gian trống trước đó, sân trường dành riêng cho chúng ta chủ động hoàn toàn mới làm được điều này. Vì Vậy, chúng ta phải chấp nhận thừa kế thuê lại các hạng mục có sẵn của khóa đi trước mới kịp tiến độ. Chính vì thế, các bạn cũng phải thông cảm nhé !!! Về nội dung, lơi dẫn MC: Sơn cụ cũng đã thống nhất với các thành viên trong ban tổ chức, có nhiều chỗ khác biệt so với khóa đi trước : Sơn cụ không cho đăng trên trang thông tin.

* Phân Công công việc giai đoạn thực hiện:
I/ TRÁCH NHIỆM:
A/ về phần tham dự của tất cả cá thành viên trong khóa: 
**Giờ giấc: 08h00, toàn bộ các bạn phải có mặt trước khi khách mời đến (30 phút).
** Trang phục
+  Nữ: Áo dài (đón khách, diễn ra phần lễ), mang theo đồ dạ tiệc phần Gala (nếu cần thiết).
+ Nam: Quần Tây, áo sơ mi , thắt cavat (Nếu có veston càng tốt).

** Các tiết mục văn nghệ: 
+ Nhóm hoặc lớp:  Cho đăng ký trước 15/4: Bài hát, múa ...cần thuê trang phục gì?...để ban tổ chức  xét đưa vào nội dung kịch bản phù hợp.
+ Cá nhân:  Đăng ký bài hát, bài múa....trước 15/4

B/ Về thành phần Hậu Cần: 

 HẬU CẦN TRẦN THỊ THÙY ( TỔNG THƯ KÝ)

Thành phần TRỢ LÝ THƯ KÝ: kết hợp với Thư ký mua sắm, làm hợp đồng với các đơn vị cung cấp các hạng mục cần thiết gồm:
1/ Đỗ Đình Tiên (A8), Lê Kim Hùng, Trần Hoàng Long, Trần Duy Long, Hùng (A2), Trần Thị Linh Thy, ...( các bạn tại Phù Mỹ): kết hợp với Thùy làm nhiện vụ 
2/ Các bạn ở Quy Nhơn (Diệu, Hương, Phi Long, Thanh Tịnh........): In backdrop, mua thảm (ngang 2m * dài 40 m)

C/ Về thành phần Sân khấu: 
PHẦN SÂN KHẤU: 

ĐẶNG MẬU XÍ (MC NAM)
NGUYỄN THỊ THẢO VY (MC NỮ)
HỒ THANH SƠN (TỔNG DUYỆT NỘI DUNG)
Và các tất cả các thành viên 

II/THỰC HIỆN CỤ THỂ
A/ Tất cả các thành viên:
- Nêu ra hình ảnh quà tặng cho Khách mời : giá, hình ảnh món quà (trước 15/4)
- Các bạn thực hiện nghiêm túc, giờ giấc, trang phục và hỗ trợ theo sự phân công đón khách, phân công tặng hoa, tặng quà (lúc 08h00, ngày 30/4): Khi đi tham dự.

B/ Về thành phần Hậu Cần: 
Trách nhiệm đặt hàng, mua vật phẩm, in ấn, chủ chốt giá cả phù hợp, nhóm công việc đã hoàn thành về chi phí, vật phẩm, nhà cung ứng...

===> TẤT CẢ ĐỀU CÔNG KHAI KHI THỰC HIỆN XONG.

Hạng mục cần làm theo kịch bản:
1/ Xin  phép nhà trường thời điểm tổ chức, không gian và bàn ghế vật dụng đi kèm.
- Bàn đặt hoa cài áo đại biểu, người tham dự (trải khăn bàn).
- Bụt phát biểu
- Bàn, ghế đại biểu.
2/ Gửi thiệp mời đến Quý Thầy Cô, Đại Biểu (giáo viên mới, cũ, chủ nhiệm): in ra danh sách cụ thể gửi MC Mậu Xí (trước 20/4).
3/ Mời đội văn nghệ của trường ( các em học sinh ) : trang phục hỗ trợ cho các em; Tiết mục gì, nhóm gì? gửi về MC Mậu Xí. đưa vào kịch bản.
4/ Tối 19h00, Ngày 29/4: Túc trực tại Trường + với tất cả các thành viên : để thu dọn, sắp xếp bàn ghế, bắn backdrop sân khấu.

Đề xuất đăng ký các bài hát: 

-          Nếu lớp nào cảm thấy bài hát hay hơn (ngoài các bài hát đã phân công), thì tự chọn, đăng ký gửi về cho Sơn Cụ, lồng vào nội dung chương trình sẵn cho Ban Tổ Chức được hoàn thành trách nhiệm.

Cám ơn các bạn, …Các bài hát đều ý nghĩa, hay…Vì vậy, khi thành lập nhóm văn nghệ của lớp, các bạn tập theo bài hát Ban Tổ chức định sẵn để không bị trùng lập, cụ thể như sau:

·         12A1,  Bài hát : CON ĐƯỜNG ĐẾN TRƯỜNG ( Nhạc sĩ Phạm Đăng Khương)

·         12A2, Bài hát: MÁI TRƯỜNG MẾN YÊU ( Nhạc sĩ Lê Quốc Thắng)

·         12A3, Bài hát: NGƯỜI THẦY (Nhạc sĩ Nguyễn Nhất Huy)

·         12A4, Bài hát: NHỮNG NỤ CƯỜI TRỞ LẠI ( Nhạc sĩ Xuân Nghĩa)

·         12A5, Bài hát: BÀI HỌC ĐẦU TIÊN ( Nhạc sĩ Trương Xuân Mẫn)

·         12A6, bài hát : BỤI PHẤN (Nhạc Sĩ Vũ Hoàng)

·         12A7, bài hát : TRƯỜNG TÔI ( Nhạc sĩ Hoài Tố Hạnh)

·         12A8, Bài hát: TRƯỜNG LÀNG TÔI ( Nhạc sĩ phạm Trọng Cầu)

( Các lớp có quyền chọn bài hát mới, ngoài các bài hát của ban tổ chức đã phân, như vậy, tránh sự trùng lập bài hát) 

RẤT HOAN NGHÊNH CÁC BẠN  GROUP TẠI QUY  NHƠN, PHÙ MỸ, GIA LAI HAY SÀI GÒN ....: NÊN TẬP HÁT VÀ MÚA CHUNG - TIẾT MỤC NÀY KHÔNG CẦN PHẢI 1 LỚP...

ĐĂNG KÝ VĂN NGHỆ: 
RẤT HOAN NGHÊNH A2: 

=> A2: Bài hát: MỘT THOÁNG QUÊ HƯƠNG - Ca sỹ : Duy Hạnh & Thảo Vi 
=> A8: Bài hát:  NGÀY XƯA ƠI  - tác giả Yến Dung - CA SỸ: LINH THY (ĐƠN CA)
=> A8: Bài hát: MẼ TÔI (TRẦN TIẾN) - Ca sỹ: Thanh Sơn Cụ
=> A3: Bài hát : NGƯỜI THẦY - ca sỹ: Võ văn Quang 
=> A4:  Thơ tình của núi - An thuyên - Đơn ca - Xí Mậu Đặng.

**** 

NHƯ VẬY, CHÚNG TA SẼ CÓ CHƯƠNG TRÌNH THÀNH CÔNG, TỐT ĐẸP.

===>ĐÂY LÀ KỊCH BẢN CUỐI CÙNG, CÁM ƠN CÁC BẠN