THUÊ MC TIỆC GALA TẤT NIÊN, SỰ KIỆN CUỐI NĂM

MC tiệc gala dinner- tiệc tất niên

Điều hành sân khấu/ khu vực trình diễn/ khu vực thi đấu
1.   Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị có liên quan đến sân khấu/ khu vực trình diễn/ khu vực thi đấu
-   Kiểm tra công tác chuẩn bị theo danh mục/ danh sách kiểm tra (check list)-  Hoàn tất các công việc chuẩn bị còn lại đã có
2.  Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình/ kịch bản:
-    Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo lịch trình thời gian (tiến độ)
 -   Báo cáo với người có trách nhiệm nếu có những bất thường xảy ra
3.  Điều hành các thành viên tham gia trình diễn một cách có hiệu quả
4.  Phối hợp trong việc xử lý các sự cố (nếu có):
-   Nhanh chóng nhận biết tình huống phát sinh ngoài dự kiến
-   Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện
-   Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
-   Phối hợp giải quyết tình huống
-   Xử lý tình huống một cách hợp lý đối với từng tình huống cụ thể
5.  Lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn:
-   Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu hoặc các danh sách kiểm tra có liên quan
-   Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý sự kiện
1.  Kiểm tra, hoàn tất việc chuẩn bị liên quan đến khách mời và khán giả trong sự kiện:
- Kiểm tra công tác chuẩn bị theo danh mục/ danh sách kiểm tra (check
list)
2.  Phân công nhiệm vụ theo dõi, giám sát khán giả và khách mời.
3.  Kiểm tra, giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời để phản hồi
kịp thời cho nhà quản lý sự kiện:
-  Kiểm tra, giám sát đầy đủ các diễn biến của khán giả và khách mời
-  Báo cáo với người có trách nhiệm nếu có những bất thường xảy ra
4.  Hướng dẫn khách mời/ khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện nhằm đạt được mục tiêu của sự kiện.
5.   Phối hợp trong việc giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến khách mời/ khán giả:
-  Nhanh chóng nhận biết tình huống phát sinh ngoài dự kiến
-  Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện
-  Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
-  Phối hợp giải quyết tình huống
-  Xử lý tình huống một cách hợp lý đối với từng tình huống cụ thể
6.  Lập báo cáo về các nội dung liên quan đến khách mời/ khán giả:
-  Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu hoặc các danh sách kiểm tra có liên quan
-  Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý sự kiện
6.1.3. Điều hành các hoạt động phụ trợ
1.   Xác định đầy đủ danh mục các hoạt động phụ trợ cho sự kiện (Biểu diễn nghệ thuật, giao lưu, tặng quà, hoạt náo, tham quan…)
2.  Kiểm tra công tác chuẩn bị cho các hoạt động phụ trợ:
- Kiểm tra công tác chuẩn bị theo danh mục/ danh sách kiểm tra (check
list)
-   Hoàn tất các công việc chuẩn bị còn lại
3.  Phân công nhiệm vụ điều hành, tổ chức các hoạt động phụ trợ
4.  Tiến hành triển khai các hoạt động phụ trợ:
-   Kiểm tra, giám sát đầy đủ quá trình triển khai các hoạt động phụ trợ
-   Hướng dẫn điều hành triển khai
-   Báo cáo với người có trách nhiệm nếu có những bất thường xảy ra (vượt
quá phạm vi trách nhiệm)
5.  Phối hợp giải quyết các tình huống phát sinh:
-  Nhanh chóng nhận biết tình huống phát sinh ngoài dự kiến
-  Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện
-  Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
-  Phối hợp giải quyết tình huống
-  Xử lý tình huống một cách hợp lý đối với từng tình huống cụ thể
6.  Lập báo cáo về các hoạt động phụ trợ trong sự kiện:
-  Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu hoặc các danh sách kiểm tra có liên quan
-  Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý sự kiện
1.  Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện:
-  Kiểm tra kỹ lưỡng công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện
-   Tiến hành điều chỉnh kế hoạch bế mạc và các nội dung, hạng mục kèm theo (theo những thay đổi trong sự kiện- nếu có)
-  Hoàn tất công tác chuẩn bị
2.  Chuẩn bị các tài liệu báo cáo về sự kiện cho lễ bế mạc (nếu có):
-  Thu thập báo cáo về các hạng mục trong sự kiện
-   Lập báo cáo tổng kết (ví dụ báo cáo cho một cuộc thi đấu thể thao, một hội nghị chuyên đề…)
-  Chuẩn bị các tài liệu để phát cho khách mời
-   Chuẩn bị các tài liệu để chuyển cho các cơ quan báo chí, truyền thông (nếu có)

3.  Tổ chức triển khai bế mạc sự kiện:
-    Phối hợp với ban tổ chức sự kiện triển khai bế mạc sự kiện theo kế hoạch đã định
-   Tặng quà lưu niệm, phần thưởng, gửi tài liệu (kỷ yếu, báo cáo… về sự kiện hoặc thông tin mà nhà đầu tư sự kiện muốn truyền tải)…
-   Hoàn tất những ấn tượng đốt đẹp mà sự kiện mang tới cho khách mời và các thành viên tham gia sự kiện
4.  Xử lý các tình huống phát sinh:
-  Nhanh chóng nhận biết tình huống phát sinh ngoài dự kiến
-  Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện
-  Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
-  Phối hợp giải quyết tình huống

- Cần Thuê Mc Chuyên nghiệp tiệc gala tất niên

-  Xử lý tình huống một cách hợp lý đối với từng tình huống cụ thể
 Tiễn khách
1.  Tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện:
-   Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong ban tổ chức sự kiện và các nhân viên của nhà tổ chức sự kiện tham gia việc chào, cảm ơn, tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện
-   Đưa đón hoặc hướng dẫn, hỗ trợ khách về nơi lưu trú của khách/ hoặc khu vực tổ chức liên hoan tổng kết (nếu có)
-   Trường hợp khách rời lễ bế mạc để quay về công việc tiễn khách xem như kết thúc. Trường hợp khách còn quay về nơi lưu trú xem xét các bước tiếp theo
2.  Chuẩn bị tiễn khách rời cơ sở lưu trú:
-  Kiểm tra cẩn thận giấy tờ liên quan đến khách.
-  Chuẩn bị phương tiện vận chuyển khách.
-   Thông báo cho đoàn khách thông tin cần thiết khi rời khách sạn/cơ sở lưu trú.
-   Thông báo thời gian chính xác làm thủ tục trả buồng và rời khỏi khách sạn/ cơ sở lưu trú.
-    Thông báo thời gian nhân viên lễ tân báo thức nếu rời khách sạn vào sáng sớm
-  Thông báo chính xác về thời gian và địa điểm xe đón đoàn.
-  Nhắc khách kiểm tra cẩn thận giấy tờ, đồ đạc.
3.  Tổ chức vận chuyển khách từ cơ sở lưu trú ra sân bay/nhà ga/ bến xe/ cửa khẩu…

-   Nhân viên đưa tiễn khách (nếu có và theo sự phân công) nên có một số câu hỏi về hoạt động tham gia sự kiện của khách.
-  Tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư sự kiện và nhà tổ chức sự kiện
4.  Chia tay khách:
-  Giúp khách vận chuyển, sắp xếp hành lý
-  Giúp khách làm thủ tục xuất cảnh và gửi hành lý.
-  Chúc khách thượng lộ bình an
-  Cảm ơn (nếu có yêu cầu); Chào tạm biệt khách
-  Xử lý các tình huống phát sinh (nếu có).

- Cần Thuê Mc Chuyên nghiệp tiệc gala tất niên