TƯ VẤN, TỔ CHỨC, TIỆC TẤT NIÊN TRỌN GÓI 2023

 I.                   TIỆC TẤT NIÊN – QUAN ĐIỂM VÀ Ý NGHĨA NGƯỜI VIỆT

Tiệc tất niên là bữa tiệc không thể thiếu trong mỗi dịp cuối năm của mỗi công ty. Bữa tiệc là cơ hội gắn kết mọi người lại với nhau.

 

 Dưới đây là 4 ý nghĩa của bữa tiệc cuối năm mà bạn cần biết.

1.      TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM QUA

Tiệc tất niên là dịp để các doanh nghiệp nhìn lại những hoạt động trong một năm vừa qua. Chỉ ra thành tích và xem xét điểm yếu để tìm cách khắc phục trong kinh doanh, nhân tố con người, tính đoàn kết.

Nhân dịp này, doanh nghiệp sẽ đánh giá sự nỗ lực của các thành viên trong tổ chức để có những phần thưởng tri ân xứng đáng. Đây cũng là lúc doanh nghiệp cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn để giúp họ có tinh thần tốt nhất để cống hiến cho tổ chức.

2.      TĂNG CƯỜNG MỐI QUAN HỆ

Tổ chức tiệc cuối năm giúp gắn kết các thành viên trong công ty dễ dàng hơn. Qua các hoạt động giao lưu, các game show, các tiết mục âm nhạc, lễ hội, thời trang… là những lựa chọn vừa bổ sung năng lượng tích cực hấp dẫn của bữa tiệc gala tất niên, tăng thêm tính sáng tạo, năng động, gần gũi giữa các thành viên, tạo khoảng cách cởi mở thu ngắn giữa Ban Giám đốc với nhân viên một cách tự nhiên.

Đây là cơ hội để cấp trên và cấp dưới gần nhau hơn, các phòng ban có thể gặp gỡ, tương tác với nhau để đồng cảm, hiểu về nhau. Điều này sẽ giúp làm việc nhóm trong tương lai hiệu quả hơn.

Thông qua buổi tiệc, ngoài các công việc hằng ngày theo công việc kinh doanh, bạn sẽ tạo dựng được nhiều mối quan hệ hơn với đối tác, khách hàng. Hợp tác bền vững sẽ giúp doanh nghiệp phát triển theo hướng đánh giá tích cực, nhanh hơn và hiểu về chế độ đãi ngộ một cách khôn khéo.

3.      THAY LỜI CẢM ƠN TỚI CÁC THÀNH VIÊN, ĐỐI TÁC, KHÁCH HÀNG TRONG CÔNG TY

Tiệc cuối năm là dịp để doanh nghiệp gửi tới nhân viên (cũng có thể được gọi là khách hàng nội bộ) bằng những lời tri ân, cảm ơn vì những nỗ lực cống hiến của họ. Qua đó giúp tạo tinh thần thư thái, xóa bay những ký ức áp ực, xem những ký ức trở thành cốt lõi để vượt qua và trở thành hiệu quả chính trong suốt năm qua.

Những phần thưởng có giá trị kinh tế sẽ là phương tiện hữu hiệu để doanh nghiệp tri ân nhân viên của mình. Ngoài ra, những món quà có giá trị tinh thần như cúp giải thưởng, giấy khen cũng sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời.

4.      TẠO ĐỘNG LỰC HƯỚNG TỚI NĂM MỚI

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm không chỉ là dịp để doanh nghiệp tổng kết các hoạt động trong năm vừa qua mà còn là thời điểm đặt ra những mục tiêu cho năm sắp tới. Mục tiêu của tổ chức không thể thành công nếu không có sự đóng góp của nhân viên công ty.

Hiểu được tầm quan trọng của con người trong sự phát triển của tổ chức, các doanh nghiệp luôn hướng tới việc tạo động lực cho nhân viên làm tốt nhất công việc của mình. Chỉ khi các thành viên gắn kết và làm việc tốt thì doanh nghiệp mới phát triển mạnh mẽ hơn.

Hiểu được tầm quan trọng và ý nghĩa của bữa tiệc cuối năm, đây là xu thế ý nghĩa và cũng là quan niệm truyền thống xưa nay các doanh nghiệp thường tìm đến dịch vụ tổ chức sự kiện, chuyên môn về ý nghĩa và có tố chất vui, thư giãn, thưởng thức cùng sắc xuân.

 

II. ĐỂ THÀNH CÔNG MỘT BỮA TIỆC GALA TIẾT NIÊN,  TRỌN GÓI VẸN TOÀN

Bữa tiệc tất niên cuối năm vẹn toàn, thành công, cần hiểu và các khâu chuẩn bị tốt, sẽ đem lại hiệu quả ấm cúng, sang trọng và ấn tượng đối với doanh nghiệp dành cho nhân viên, khách hàng, đối tác:

1.      Trước tiên cần hiểu, tiệc gala  là gì?

Gala Dining được hiểu là một sự kiện được tổ chức nhằm mục đích khen thưởng, tri ân, kỷ niệm… của các tổ chức, công ty,… Một bữa tiệc Gala sẽ bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như trao giải thưởng, giải trí bằng âm nhạc, trò chơi…

Thông thường loại tiệc này thường được sử dụng với quy mô lớn từ 50 -500 người Đặc biệt, mỗi bên sẽ có chủ đề riêng tùy theo doanh nghiệp. Khách tham dự bữa tiệc sẽ mặc những bộ trang phục lộng lẫy, đẹp mắt và nổi bật, liên quan đến chủ đề của bữa tiệc.

 2.                  Yếu tố xây dựng chương trình trọn gói  tiệc tấtniên -  Gala dining thành công

Để thực hiện một chương trình Gala dining thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ càng những yếu tố sau:

 

Kịch bản của Gala cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, cụ thể, rõ ràng và độc đáo. Đặc biệt, kịch bản phải hấp dẫn để tạo không khí vui vẻ cho bữa tiệc.

Người dẫn chương trình chuyên nghiệp và linh hoạt. Có khả năng truyền cảm hứng cho người tham dự. Đặc biệt MC tiệc gala tất niên chuyên nghiệp, duyên dáng  phải thể hiện được mục đích, chủ đề của bữa tiệc.

Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện phải được lựa chọn kỹ càng, phù hợp với sự tham gia của mọi người.

Bạn có thể xem thêm những thông tin hữu ích về ý tưởng tổ chức cuối năm ấn tượng nhất.

Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần có kế hoạch và quy trình tổ chức cụ thể. Dưới đây là các bước tổ chức Gala dining được nhiều công ty áp dụng:

3.      Các bước chuẩn bị:

Trọngói tư vấn, thiết kế, điều hành tiệc tất niên trọn gói qua các bước

Bước 1: Lập kế hoạch sự kiện

Bất cứ chương trình nào cũng phải có kế hoạch trước khi thực hiện. Đây là bước đầu tiên và đặc biệt quan trọng để xây dựng và phát triển bất kỳ chương trình nào. Kế hoạch phải có các nội dung sau:

Lên ý tưởng tổ chức sự kiện tiệc gala dinner tất niên trọn gói.

Thời gian dự kiến và tổ chức sự kiện chính thức.

Số lượng người tham gia dự kiến.

Ngân sách dự kiến.

Các hoạt động sẽ được tổ chức

Chọn thực đơn

gala-dinner, tiệc tất niên ngoàitrời trọn gói

Dạ tiệc ngoài trời có thể kết hợp chuyến du lịch tri ân.

 

Bước 2: Lên kịch bản chi tiết cho Gala dinner tiệc tất niên

Để có một sự kiện Gala dining thành công, bạn cần chuẩn bị một kịch bản rõ ràng và chính xác. Sau khi kế hoạch được phê duyệt, hãy bắt tay ngay vào việc viết kịch bản và dàn dựng chương trình. Kịch bản của đêm Gala sẽ bao gồm: Trình tự, thời gian và nội dung chương trình. Đặc biệt, các mục cần được trình bày rõ ràng, cụ thể để MC có thể dễ dàng thực hiện.

 

Bước 3: Chọn trò chơi Gala dining

Một trong những bước rất quan trọng trong việc tổ chức Gala dining đó là lựa chọn trò chơi cho sự kiện. Đây là cách giúp những người tham gia bữa tiệc giải trí và giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn. Bạn nên lựa chọn những trò chơi phù hợp để tạo không khí vui vẻ, giản dị, xây dựng tinh thần đoàn kết nhưng vẫn không thiếu sức hấp dẫn.

Trò chơi trong buổi dạ tiệc

Trò chơi trí não đen tối trong đêm Gala

 

Bước 4: Thiết kế Backdrop, âm thanh, hiệu ứng, màn hình led, photo Booth, trang trí sân khấu,…

Sân khấu là khu vực chính trong bữa tiệc nên cần được thiết kế và trang trí đẹp mắt, phù hợp với chủ đề của buổi dạ tiệc. Những người chịu trách nhiệm thực hiện phải nghiên cứu, thảo luận và đưa ra ý kiến cho lĩnh vực này. Hình ảnh và văn bản trên phông chữ cần phải nổi bật và thể hiện được logo, hình ảnh của công ty. Ánh đèn sân khấu phải được sử dụng hết mức nhưng không được làm chói mắt người bên dưới.

 

Bước 5: Chọn nhạc nền sự kiện tiệc tất niên, chủ để xuân.

Âm nhạc trong tiệc Gala phải vui nhộn và phù hợp với từng giai đoạn. Đó có thể là những giai điệu du dương, nhẹ nhàng hay những bài hát sôi động khi tham gia trò chơi để tạo không khí vui vẻ. Tuy nhiên, âm nhạc nên được sử dụng theo ý kiến của số đông để đảm bảo được nhiều người chấp nhận. Việc truyền tải âm nhạc vào từng thời điểm là rất quan trọng. Vì vậy hãy sắp xếp chúng thật cẩn thận trước khi chương trình bắt đầu.

Âm nhạc nhẹ nhàng trong đêm Gala

 

Bước 6: Chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Tùy vào mục đích, chủ đề mà công ty hướng tới mà có thể lựa chọn địa điểm phù hợp. Tuy nhiên, bạn nên chọn những nơi mà hầu hết mọi người đều có thể di chuyển dễ dàng và dễ tìm. Bạn có thể tham khảo một số địa điểm như:

Các trung tâm hội nghị.

Nhiều khách sạn.

Nhà hàng.

Khu sinh thái, bãi biển.

 

Bước 7: Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Gala Dining

Có rất ít công ty tự tổ chức sự kiện thành công mà không cần đến người tổ chức sự kiện. Bạn nên lựa chọn những địa chỉ ở khu vực được nhiều người biết đến và sử dụng. Hi-Event là một trong những công cụ tổ chức sự kiện bạn có thể lựa chọn sử dụng. Tại đây có đội ngũ nhân viên chuyên tổ chức sự kiện, đã từng tổ chức nhiều Gala dining cho các công ty lớn, nổi tiếng. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn sử dụng nó.

Tổ chức Gala ăn tối thành công

Bước 8: Chọn người quay phim, chụp ảnh sự kiện

Để có được những hình ảnh, video đẹp cho bữa tiệc, bạn cần lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp. Đặc biệt, bạn phải có kinh nghiệm biểu diễn tại các sự kiện, tiệc Galadinh. Bạn có thể tham khảo ý tưởng, tư vấn địa điểm phù hợp với tài chính của doanh nghiệp.

Hồ Sơn : 0965.60.30.55 (zalo, tel)